Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Suppen Bar (soup-bar.com)
Michel Sulk – catering, events & more
Werler Str. 202
59063 Hamm
Telefon: +49 (0)151 – 561 12 419
E-Mail: info@soup-bar.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden die dabei anfallenden Daten auf den Servern des Hosters verarbeitet. Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Anfrageformular

Über unser Anfrageformular können Sie uns unverbindlich zu einem Event anfragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anlass sowie – freiwillig – Event-Datum, Ort, geschätzte Gästeanzahl, Startzeit, Eventdauer und Ihre Anmerkungen.

Die Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Ihre Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht.

Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig in gehashter (nicht rückrechenbarer) Form verwendet, um die Anzahl der Anfragen zu begrenzen; dieser Wert wird nach einer Stunde automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

9. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin „Complianz“ (Complianz B.V., Niederlande), das auf unserem eigenen Server läuft. Beim ersten Besuch zeigen wir Ihnen ein Einwilligungsbanner. Dienste, die nicht technisch notwendig sind, werden erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben.

Um Ihre Auswahl zu speichern, setzt Complianz Cookies mit dem Präfix „cmplz_“ in Ihrem Browser. Sie enthalten nur Ihre Einwilligungsentscheidung und keine Angaben zu Ihrer Person. Diese Cookies bleiben gespeichert, bis sie ablaufen (in der Regel nach zwölf Monaten) oder Sie sie in Ihrem Browser löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie die Einstellungen über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ erneut aufrufen.

Darüber hinaus werden technisch notwendige Cookies nur für angemeldete Redakteure im Verwaltungsbereich von WordPress verwendet.

10. Analyse des Nutzungsverhaltens (Aurora Heatmap)

Um unsere Website verständlicher und nutzerfreundlicher zu gestalten, verwenden wir das WordPress-Plugin „Aurora Heatmap“. Es erfasst anonym, an welchen Stellen einer Seite geklickt bzw. getippt wird, zusammen mit der aufgerufenen Seite und der Geräteart (Computer oder Smartphone). Daraus entstehen zusammengefasste Klick-Karten.

Das Plugin setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und erstellt keine Nutzerprofile. Die Daten werden ausschließlich in der Datenbank unserer Website auf dem Server unseres Hosters gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

Die Erfassung erfolgt nur, wenn Sie im Einwilligungsbanner der Kategorie „Statistiken“ zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

11. Schutz des Anmeldebereichs

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen auf den Anmeldebereich setzen wir die WordPress-Plugins „Limit Login Attempts Reloaded“ und „Security Ninja“ ein. Dabei werden bei Anmeldeversuchen die IP-Adresse, der verwendete Benutzername sowie Datum und Uhrzeit verarbeitet, um wiederholte Fehlversuche zu erkennen und die betreffende IP-Adresse vorübergehend zu sperren. Sicherheitsrelevante Ereignisse werden in der Datenbank unserer Website protokolliert.

Zur Prüfung von IP-Adressen nutzt „Limit Login Attempts Reloaded“ einen Cloud-Dienst des Plugin-Anbieters (limitloginattempts.com); dabei wird die IP-Adresse des Anmeldeversuchs an diesen Dienst übermittelt. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Betroffen sind ausschließlich Personen, die den Anmeldebereich der Website aufrufen, nicht normale Besucherinnen und Besucher der Website.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, zum Beispiel zur Champagner Bar. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den Betreiber der verlinkten Website übertragen. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Mitteilung per E-Mail genügt.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert, zum Beispiel beim Einsatz neuer Dienste.